actualizare.caen3

Actualizare cod CAEN la Rev. 3 — ghid ONRC 2026

Termen 25 septembrie 2026 — pentru SRL, PFA, II si IF

Termen limita: 25 septembrie 2026 — toate societatile trebuie sa actualizeze codurile CAEN de la Rev. 2 la Rev. 3.

Cine trebuie sa actualizeze

Actualizarea este obligatorie pentru toate entitatile inregistrate la Registrul Comertului cu coduri CAEN Rev. 2:

Firmele inregistrate dupa 1 ianuarie 2025 nu sunt vizate — acestea au primit direct coduri Rev. 3.

1

Verificati daca firma trebuie sa actualizeze codurile CAEN

Cautati firma dupa CUI sau nume pe caen3.ro. Daca firma are coduri CAEN Rev. 2, va aparea automat tabelul de conversie catre Rev. 3. Firmele care au deja coduri Rev. 3 nu trebuie sa faca nimic.

Rezultatele includ date actualizate de la ANAF si ONRC din date publice. Daca exista diferente, folositi butonul pentru incarcarea certificatului constatator/actului constitutiv.
2

Conversie automata a codurilor CAEN

Aplicatia converteste instantaneu toate codurile CAEN Rev. 2 ale firmei in coduri Rev. 3, folosind tabelul oficial de corespondenta publicat de INS. Conversia include activitatea principala si toate activitatile secundare.

3

Dupa conversie

Analizati activitatile rezultate in urma conversiei CAEN Rev. 3 si apoi alegeti una din optiunile de mai jos.

4a

Actualizare simpla gratuit

Daca sunteti de acord cu activitatile rezultate in urma conversiei CAEN Rev. 3, puteti urma procedura simpla de actualizare. Pasii sunt urmatorii:

 

  • 1. Completati si semnati cererea de inregistrare mentiuni:
  • 2. Copie certificata dupa actul de identitate

Scutita de taxa. Nu necesita modificarea actului constitutiv.

4b

Actualizare cu modificari

→ presupune eliminare sau adaugare activitati CAEN Rev. 3

Daca nu sunteti de acord cu activitatile rezultate din conversie si doriti sa eliminati sau sa adaugati activitati, pasii sunt urmatorii:

  • 1. Folositi pagina de conversie pentru a elimina activitati CAEN Rev. 3 (click pe butonul × din dreapta fiecarei activitati) sau pentru a adauga activitati (click pe rubrica „Adauga activitate" de la final)
  • 2. Generati actul modificator (Decizia Asociatului Unic sau Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor)
  • 3. Modificati Actul Constitutiv (se adauga noul obiect de activitate, conform actului modificator)
  • 4. Pregatiti declaratia pe propria raspundere referitoare la desfasurarea activitatii
  • 5. Pregatiti copie certificata dupa actul de identitate al reprezentantului legal

Cu taxa la ONRC.

5

Depuneti la Registrul Comertului

Depunerea se face la Registrul Comertului (ONRC):

  • Online prin portal.onrc.ro
  • La ghiseu la Oficiul Registrului Comertului din judetul firmei
  • Prin posta/curierat sau prin avocat
Noul certificat de inregistrare cu coduri Rev. 3 se elibereaza gratuit de catre ONRC.

Recomandare: Din motive de protectia datelor cu caracter personal si pentru a evita costuri suplimentare, daca nu aveti nevoie de asistenta juridica, va recomandam sa efectuati personal inregistrarea. Cel mai simplu se poate face online, prin crearea unui cont pe portal.onrc.ro si urmarea pasilor de acolo.

Converteste codurile CAEN

Gratuit — fara cont, fara inregistrare

Intrebari frecvente

Ce este CAEN Rev. 3?
CAEN Rev. 3 este noua clasificare a activitatilor economice din Romania, aliniata la NACE Rev. 2.1 al Uniunii Europene. Inlocuieste clasificarea CAEN Rev. 2 folosita din 2008. Noua clasificare reflecta mai bine activitatile economice actuale, inclusiv domeniile digitale si de mediu.
Pana cand trebuie sa actualizez codurile CAEN?
Termenul limita este 25 septembrie 2026, conform HG nr. 284/2025. Dupa aceasta data, firmele care nu au actualizat codurile CAEN pot intampina dificultati la depunerea de acte la Registrul Comertului sau la interactiunea cu institutiile statului.
Cat costa actualizarea codurilor CAEN?
Actualizarea simpla (doar trecerea de la Rev. 2 la Rev. 3, fara eliminare sau adaugare de activitati) este scutita de taxa la ONRC. Conversia pe caen3.ro este gratuita. Actualizarea cu modificarea obiectului de activitate (cand se elimina activitati sau se adauga altele noi) se plateste taxa la Registrul Comertului si presupune documente suplimentare.
Ce documente am nevoie?

Actualizare simpla (doar trecerea Rev. 2 → Rev. 3, fara modificari):
(1) Cererea de inregistrare mentiuni si (2) Actul de identitate. Gratuita — scutita de taxa.

Actualizare cu modificarea obiectului de activitate (eliminare sau adaugare activitati):
(1) Hotararea modificatoare — DAU sau HAGA (generata automat de caen3.ro), (2) Act Constitutiv actualizat, (3) Declaratie pe propria raspundere, (4) Cererea de inregistrare mentiuni si (5) Actul de identitate. Cu taxa la ONRC.

Depunerea se face la ONRC — online (portal.onrc.ro) sau la ghiseu.

Pot depune online?
Da, depunerea se poate face online prin portal.onrc.ro. Ai nevoie de semnatura electronica calificata pentru a semna documentele digital. Alternativ, poti depune la ghiseu la Oficiul Registrului Comertului.

Putem asigura depunerea cererii printr-un avocat cu experienta de 20 de ani in relatia cu Registrul Comertului, daca ai semnatura electronica pentru a semna documentele.

Cum adaug un cod CAEN nou la o firma existenta?
Adaugarea unui cod CAEN nou (in plus fata de actualizarea Rev. 2 → Rev. 3) este o modificare a obiectului de activitate si necesita: (1) Hotararea modificatoare (DAU sau HAGA), (2) Actul Constitutiv actualizat, (3) Declaratie pe propria raspundere, (4) Cererea de inregistrare mentiuni si (5) Actul de identitate. Se plateste taxa la ONRC.

Pe caen3.ro poti adauga activitati direct in pagina de conversie (rubrica „Adauga activitate" la final), iar aplicatia genereaza automat actul modificator (DAU/HAGA) cu noile coduri CAEN Rev. 3.

Cum activez un cod CAEN secundar?
Activarea unui cod CAEN secundar la sediul social, terti sau punct de lucru se face printr-o declaratie pe propria raspundere depusa la ONRC. Daca codul respectiv nu este inca declarat in Actul Constitutiv, trebuie mai intai adaugat (vezi intrebarea anterioara despre adaugarea unui cod CAEN nou). Activarea propriu-zisa este scutita de taxa la ONRC.
Cum schimb codul CAEN principal?
Schimbarea codului CAEN principal implica modificarea obiectului de activitate al firmei: (1) Hotararea modificatoare a asociatilor (DAU sau HAGA), (2) Actul Constitutiv actualizat in care noul cod principal este declarat, (3) Declaratie pe propria raspundere si (4) Cererea de inregistrare mentiuni. Se plateste taxa la ONRC. Atentie: pentru noul cod principal poate fi nevoie de autorizari prealabile (sanitare, ITM, etc.) — verificati restrictiile pe pagina de restrictii activitati CAEN.
Care e amenda daca nu actualizez codurile CAEN pana la 25 septembrie 2026?
Nu exista o amenda directa, insa dupa 25 septembrie 2026 firmele care nu au actualizat codurile CAEN vor intampina dificultati la: depunerea de acte la Registrul Comertului, eliberarea certificatului constatator, accesarea fondurilor europene si interactiunea cu institutiile statului. Vezi detalii pe pagina termen si sanctiuni.
Cum se actualizeaza codurile CAEN pentru un PFA?
Pentru PFA, II si IF, procedura de actualizare CAEN Rev. 3 este similara cu cea pentru SRL, dar cu formular diferit: se foloseste Anexa 2b (sectiunea VII) la cererea de inregistrare mentiuni. PFA-ul poate avea maxim 5 coduri CAEN, II maxim 10 coduri, IF fara limita. Actualizarea simpla (fara modificare obiect) este scutita de taxa.

Vezi si: Termen si sanctiuni · Restrictii activitati CAEN · Tabel complet corespondenta · Certificat constatator online