Actualizarea codurilor CAEN de la Rev. 2 la Rev. 3 se face prin aceeași cerere de înregistrare pe care Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) o folosește pentru orice altă mențiune la firmă. Dacă te încadrezi la actualizarea simplă, formularul e singurul document de care ai nevoie. Mai jos vezi întâi cum arată completat, apoi explicăm fiecare secțiune.
Cum arată cererea completată
Modelul de mai jos este o cerere reală generată de noi, pe o firmă inventată. Sus se vede antetul formularului, cu cele două căsuțe bifate; jos, secțiunea 4, cu datele firmei scrise în locul lor.
Ce e deja scris: tribunalul competent, cele două bife de la secțiunea II, denumirea firmei, numărul de înregistrare, CUI-ul, EUID-ul, sediul social pe segmente și obiectul principal de activitate în CAEN Rev. 3.
Ce rămâne de completat de mână este marcat cu galben — în primul rând secțiunea IV, „Subsemnatul(a)", unde trec datele persoanei care semnează și depune cererea. Formularul nu poate fi completat în locul tău acolo: sunt date personale, iar semnătura e a ta.
- completat cu datele firmei
- rămâne de scris de mână
O primești precompletată pentru firma ta
Aceeași cerere, cu datele firmei tale în loc de cele inventate, face parte din pachetul «Documente actualizare simplă firme» (99 lei). Scrie CUI-ul mai sus ca să vezi cum arată cererea ta, sau comand-o din pagina de rezultate după ce cauți firma pe caen3.ro. Pachetul pornește de la codurile din registrul public și de la datele ANAF; dacă nu ești sigur că lista de activități e completă, îți recomandăm să iei mai întâi certificatul constatator (79 lei, tot din pagina de rezultate) — decizia rămâne a ta.
Cererea precompletată se livrează pentru actualizarea simplă — adică atunci când preiei conversia oficială fără să modifici lista de activități. Dacă schimbi ceva în listă — elimini activități, adaugi coduri noi sau schimbi activitatea principală —, ai nevoie și de hotărârea modificatoare, de actul constitutiv actualizat și de declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității: hotărârea modificatoare și declarația le generezi tot pe caen3.ro, în pachetul «Documente actualizare cu modificări» (249 lei); actul constitutiv îl actualizezi tu.
Depunerea la Registrul Comerțului o faci tu: caen3.ro nu depune dosarul la Registrul Comerțului și nu operează modificarea în registru.
Ce este Anexa 2a
Anexa 2a — Cererea de înregistrare persoane juridice este formularul standard prin care o societate (SRL, SA, SNC, SCS) depune orice mențiune la Registrul Comerțului: schimbare de sediu, numire de administrator, majorare de capital sau, în cazul care ne interesează aici, actualizarea obiectului de activitate la clasificarea CAEN Rev. 3. Formularul are 4 pagini și este publicat de ONRC.
Descarcă formularul oficial Anexa 2a (PDF, onrc.ro) »
Recomandăm mereu descărcarea ultimei versiuni direct de pe site-ul ONRC — formularele se pot actualiza, iar o versiune veche poate fi respinsă la depunere. Dacă firma ta este PFA, întreprindere individuală sau familială, formularul corespunzător este Anexa 2b; structura e similară, dar secțiunile sunt numerotate diferit.
Ghid pe secțiunile formularului
Bifa de actualizare CAEN
La secțiunea II a formularului bifezi două căsuțe: „înscriere mențiuni" și „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3". Actualizarea codurilor este o mențiune înscrisă în registru, așa că ultima căsuță singură nu e suficientă.
Datele deponentului
Secțiunea IV („Subsemnatul...") se completează cu datele persoanei care depune cererea — de regulă administratorul firmei: nume, CNP, domiciliu și seria/numărul actului de identitate.
Datele firmei (mențiuni)
Secțiunea 4 („Înscriere mențiuni pentru firma…", pagina 2) se completează cu datele de identificare ale firmei: denumirea, numărul de înregistrare (J), CUI-ul, EUID-ul și sediul social. La subsecțiunea 4.1 nu bifezi nimic — actualizarea CAEN Rev. 3 se cere prin secțiunea 8, nu prin lista de acte și fapte de la 4.1.
Datele firmei (actualizarea CAEN)
La secțiunea 8 (pagina 3) completezi datele de identificare ale firmei: denumirea, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului (J), CUI-ul, EUID-ul (format „ROONRC." urmat de numărul J, de exemplu ROONRC.J17/100/2010), sediul social pe segmente și obiectul de activitate principal — clasa și denumirea în CAEN Rev. 3. Conversia exactă a codurilor firmei tale, inclusiv noul cod principal, o afli gratuit pe caen3.ro.
Modalitatea de comunicare
La secțiunea VI bifezi cum vrei să primești răspunsul de la ONRC: poștă, curier, mijloace electronice sau ridicare de la sediul Oficiului Registrului Comerțului. Dacă alegi comunicarea electronică sau prin curier, completează și secțiunea VII cu persoana de contact.
Opisul documentelor
În opisul de la secțiunea IX treci documentele pe care le depui — copia cărții de identitate. Primul rând al tabelului e rezervat hotărârii care se publică în Monitorul Oficial — la actualizarea simplă nu există un asemenea act, așa că îl lași gol.
Data și semnătura
În final completezi data și semnezi cererea la secțiunile X și XI. Secțiunea XII se completează numai dacă dosarul îl depune altcineva decât persoana care a semnat cererea — dacă mergi tu la ghișeu, o lași necompletată. Dacă depui online prin myportal.onrc.ro, semnătura electronică calificată ține loc de semnătură olografă.
Unde depui cererea
Cererea completată se depune la Oficiul Registrului Comerțului (ORCT) de care aparține sediul social al firmei — direct la ghișeu, prin poștă/curierat, prin avocat sau online, prin myportal.onrc.ro. Depunerea online e cea mai rapidă variantă și nu necesită deplasare.
Dacă depui personal, la ghișeu, ia cu tine o copie după cartea de identitate. După înregistrarea mențiunii ți se eliberează un certificat de înregistrare nou, însoțit de informațiile la zi din registrul comerțului.
Introduci CUI-ul și primești tabelul de corespondență Rev. 2 → Rev. 3 în câteva secunde