Termeni și condiții

1. Cine suntem

Site-ul caen3.ro oferă servicii de informare și de eliberare de documente tipizate, precompletate. Site-ul este operat de LEGAL API S.R.L., cu sediul în Intrarea Mântuleasa nr. 13, et. 2, ap. 3, Sector 2, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026040076001, CUI 54949420 („Prestatorul").

Contact: contact@legalapi.ro.

Neafiliere. Site-ul caen3.ro și firma care îl operează, LEGAL API S.R.L., nu sunt instituții oficiale și nu sunt afiliate în niciun fel cu Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), cu Registrul Comerțului sau cu Institutul Național de Statistică (INS). caen3.ro este o inițiativă privată care oferă informații și documente tip pre-completate în vederea actualizării obiectului de activitate. Depunerea la ONRC se face de către client, prin portalul oficial, iar actualizarea poate fi făcută și fără serviciile noastre, direct la ONRC. Toate plățile sunt procesate securizat prin Stripe.

2. Serviciile

caen3.ro oferă:

• gratuit: căutarea firmelor după CUI sau denumire, stabilirea dacă firma are efectuată sau nu actualizarea obiectului de activitate la versiunea CAEN Rev. 3, prezentarea tabelului de corespondență al obiectului de activitate de la versiunea CAEN Rev. 2 → Rev. 3 și descărcarea acestuia în format PDF, în limitele de utilizare afișate pe site;
• „Certificat constatator ONRC" (79 lei): obținerea certificatului constatator al firmei de la Registrul Comerțului (varianta oficială, semnată electronic de Oficiul Național al Registrului Comerțului) și refacerea tabelului de conversie a obiectului de activitate de la versiunea CAEN Rev. 2 la versiunea CAEN Rev. 3 folosind lista oficială și completă a activităților din certificat, cu descărcarea ambelor documente;
• „Documente actualizare simplă firme" (99 lei, pentru firmele înregistrate la Registrul Comerțului cu număr de ordine J): cererea de înregistrare la Registrul Comerțului (Anexa 2a) precompletată cu datele firmei, instrucțiunile pas cu pas pentru depunere și tabelul de conversie a obiectului de activitate de la versiunea CAEN Rev. 2 la versiunea CAEN Rev. 3, pe baza codurilor din registrul public, cu descărcarea acestora. Nu include certificatul constatator;
• „Documente actualizare cu modificări" (249 lei): certificatul constatator al firmei de la Registrul Comerțului (obținut de Prestator, pentru redactarea documentelor pe lista reală de coduri a firmei), conversia obiectului de activitate de la versiunea CAEN Rev. 2 la versiunea CAEN Rev. 3 cu posibilitatea de modificare de către utilizator, actul modificator (decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților), declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, cererea de înregistrare la Registrul Comerțului (Anexa 2a) precompletată și instrucțiunile pas cu pas pentru depunere, documente redactate pe baza codurilor CAEN confirmate de utilizator și a activităților repartizate pe sediu, terți și puncte de lucru;
• „Documente actualizare obiect de activitate PFA" (99 lei, exclusiv pentru persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale): compunerea listei de coduri CAEN Rev. 3 pe baza datelor din registrul public și de la ANAF, cererea de înregistrare la Registrul Comerțului (Anexa 2b) precompletată cu datele utilizatorului, instrucțiunile pas cu pas pentru depunere și tabelul de conversie CAEN Rev. 2 – Rev. 3.

Serviciul constă exclusiv în obținerea, redactarea și livrarea de documente în format electronic. caen3.ro nu depune dosarul la Registrul Comerțului și nu operează modificarea în registru. Depunerea documentelor, urmărirea dosarului și orice corespondență cu Registrul Comerțului revin utilizatorului.

Serviciul nu include: depunerea documentelor la Registrul Comerțului, reprezentarea utilizatorului în fața acestuia sau a oricărei alte autorități, redactarea ori actualizarea Actului Constitutiv, plata taxelor de registru și consultanța juridică. Serviciul nu include redactarea documentelor cu caracter juridic și nici efectuarea de servicii juridice. Serviciul de bază este reprezentat de conversia de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3, cu posibilitatea de modificare a obiectului de activitate rezultat, și în baza acestei conversii prezentarea unui document precompletat care poate fi folosit la Registrul Comerțului.

Când actualizarea presupune modificarea obiectului de activitate față de corespondența oficială Rev. 2 → Rev. 3, la Registrul Comerțului se depun actul modificator, Actul Constitutiv actualizat — pe care utilizatorul îl întocmește —, cererea de înregistrare și declarația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității. Site-ul caen3.ro nu reprezintă utilizatorii în relația cu Registrul Comerțului și nu efectuează înregistrări în Registrul Comerțului. Efectuarea înregistrării se va face de către utilizator sau persoanele împuternicite de acesta, conform prevederilor legale. Pentru utilizatorii care doresc acest lucru, site-ul facilitează legătura cu un cabinet de avocatură în vederea efectuării formalităților la Registrul Comerțului.

Documentele livrate sunt drafturi nesemnate, întocmite automat pe baza datelor din registrele publice și a informațiilor confirmate de utilizator; verificarea finală și semnarea rămân în responsabilitatea utilizatorului.

3. Prețuri și plată

Prețurile sunt afișate în lei (RON) și sunt finale — Prestatorul nu este înregistrat în scopuri de TVA. Plata se face online, cu cardul, prin procesatori de plăți autorizați (în prezent Stripe). Datele cardului sunt procesate exclusiv de procesatorul de plăți; site-ul nu stochează date de card.

4. Livrarea serviciului

Documentele se livrează digital, pe pagina de livrare a comenzii (link unic, afișat imediat după plată) și pe adresa de email folosită la plată. Livrarea durează de regulă câteva minute; la serviciile care includ obținerea certificatului constatator, durata depinde și de timpul de răspuns al Registrului Comerțului la solicitarea certificatului. Dacă emailul nu ajunge în câteva minute, verificați folderul Spam sau scrieți la contact@legalapi.ro.

5. Dreptul de retragere

Conform art. 16 lit. m) din OUG nr. 34/2014, dreptul de retragere nu se aplică furnizării de conținut digital nelivrat pe suport material, dacă executarea a început cu acordul prealabil expres al consumatorului și cu confirmarea că își pierde astfel dreptul de retragere. Prin efectuarea plății, utilizatorul își exprimă acordul expres pentru executarea imediată a serviciului și confirmă că își pierde dreptul de retragere după livrarea documentelor. Situațiile excepționale (ex. plată dublă, serviciu nefuncțional) se rezolvă la contact@legalapi.ro.

6. Facturare

Factura se emite automat de LEGAL API S.R.L. la momentul plății, pe datele firmei pentru care s-a făcut comanda, și se transmite prin sistemul național e-Factura (SPV) și/sau pe adresa de email folosită la plată. În situația în care se apelează la serviciul de înregistrare prin avocat, factura va fi emisă de Cabinetul de avocatură.

7. Utilizarea permisă

Serviciul e destinat utilizării normale, individuale. Nu sunt permise extragerea automată de date (scraping), revânzarea accesului sau utilizarea site-ului într-un mod care îi afectează funcționarea. Prestatorul poate limita sau bloca accesul abuziv.

8. Răspundere

Datele afișate provin din surse publice (ONRC, ANAF, Monitorul Oficial) și pot conține întârzieri sau erori de preluare. Prestatorul depune diligențe rezonabile pentru acuratețe, dar nu garantează caracterul complet sau actual al datelor și nu răspunde pentru decizii luate exclusiv pe baza lor. Corespondența urmează tabelul de tranziție CAEN Rev. 2 → Rev. 3 elaborat de INS și publicat în august 2024, pe care ONRC îl aplică la recodificare. INS a publicat ulterior versiuni actualizate (mai 2025, septembrie 2026) care diferă pentru unele coduri; caen3.ro afișează corespondența pe care o aplică ONRC.

În situația în care se folosește unul din serviciile cu plată, datele afișate sunt cele oficiale, obținute de la Registrul Comerțului, din certificatul constatator al firmei.

Prestatorul nu reprezintă utilizatorul în fața Registrului Comerțului sau a altor autorități și nu garantează admiterea dosarului: soluția asupra cererii aparține exclusiv Registrului Comerțului, iar depunerea și completarea dosarului rămân în sarcina utilizatorului.

9. Date personale

Detaliile despre prelucrarea datelor personale sunt în Politica de confidențialitate.

10. Soluționarea alternativă a litigiilor (SAL)

Consumatorii pot apela la mecanismul SAL coordonat de Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor — detalii la anpc.ro/ce-este-sal. Orice reclamație poate fi trimisă întâi la contact@legalapi.ro.

11. Legea aplicabilă

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă sau de instanțele competente din România.

Ultima actualizare: 20 august 2026