Depunere prin avocat

Actualizarea codurilor CAEN presupune transmiterea unor documente care contin date cu caracter personal: copii dupa actul de identitate, certificate de inregistrare, acte constitutive, hotarari ale asociatilor.

De ce conteaza cui incredintati aceste documente?

In ultimii ani, mai multe firme din Romania au fost preluate ilegal de persoane necunoscute, prin depunerea de acte falsificate la Registrul Comertului — procuri false, cesiuni fictive de parti sociale, semnaturi contrafacute (cazurile Regas/RICHRBT, Promid Tecuci, Corelix Service, Eurofrompan). In toate cazurile, infractorii au folosit copii ale actelor de identitate si date personale obtinute fara consimtamant. Depunerile au fost facute exclusiv online, fara verificarea fizica a persoanelor.

Un avocat este tinut prin lege de obligatii stricte privind datele dumneavoastra:

• Secretul profesional — absolut si nelimitat in timp. Divulgarea se pedepseste cu inchisoare de la 1 la 5 ani si constituie abatere disciplinara grava. (Legea 51/1995, art. 11 si art. 45 alin. 6; Statutul profesiei de avocat, art. 8 alin. 5 si art. 9)
• Protectia datelor personale — datele obtinute in exercitarea profesiei pot fi folosite doar in scopul pentru care au fost solicitate; este interzisa divulgarea lor catre terti. (Legea 51/1995, art. 28¹)
• Cunoasterea clientelei (KYC) — avocatul verifica identitatea clientului si a beneficiarului real. (Legea 129/2019, art. 11)
• Inviolabilitatea actelor profesionale — actele si lucrarile aflate asupra avocatului sau in cabinetul acestuia sunt inviolabile. (Legea 51/1995, art. 34)

O firma de servicii de pe internet:

• Nu este tinuta de obligatiile stricte de cunoastere si protectie a clientelei pe care le are un avocat
• Isi poate schimba actionariatul in cateva zile, astfel incat sa ajunga ca nimeni sa nu raspunda de protectia datelor dumneavoastra
• Poate sa isi inceteze activitatea fara preaviz sau sa intre in insolventa — dosarele cu datele dumneavoastra devin accesibile administratorului judiciar si creditorilor
• Nu are dreptul sa presteze activitati cu caracter juridic — activitatile juridice nu pot fi prestate de societati comerciale, ci exclusiv de avocati (Legea 51/1995, art. 3 si art. 21)